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    觸摸一體機 辦事大廳排隊叫號
    無(wú)線(xiàn)排隊叫號系統解決方案書(shū)
    來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-07-22 16:43:26

     
     
    一、需求分析:
       如今銀行、海關(guān)、工商、稅務(wù)、政務(wù)大廳、診所等單位人來(lái)人往,時(shí)常出現排隊等候現象。由于客戶(hù)排隊久候而引起的各種誤會(huì )、不滿(mǎn)和糾紛時(shí)常發(fā)生,已成為影響窗口服務(wù)秩序和形象的一大頑癥。以保護客戶(hù)隱私為目的而積極推廣的"一米線(xiàn)",也形同虛設。如何加強窗口單位的服務(wù)質(zhì)量,加強對客戶(hù)及工作人員的管理,克服諸如客戶(hù)挑選自己熟悉的工作人員從而引起的各種弊端,成為企業(yè)或政府部門(mén)提升服務(wù)窗口形象的重要難題。排隊叫號管理系統提供全新的解決方案,通過(guò)取票進(jìn)隊、排隊等待、叫號服務(wù)等功能,取代客戶(hù)站立排隊,為創(chuàng )建窗口企業(yè)提供積極、有效的幫助。
    二、排隊叫號管理系統服務(wù)流程:
        排隊叫號管理系統以高科技計算機技術(shù)手段完全模擬人群排隊全過(guò)程,用戶(hù)從取號機上選擇某項業(yè)務(wù)并取得此項業(yè)務(wù)的排隊號碼,進(jìn)入此項業(yè)務(wù)排隊隊列,負責此項業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)員通過(guò)呼叫器呼叫進(jìn)入隊列的號碼,號碼在窗口顯示屏上顯示,并通過(guò)呼叫單元、音響播報此號碼。排隊叫號管理系統的使用解除了客戶(hù)排隊的煩惱,提高隱私權和保密性,縮短等候時(shí)間,有效提高窗口客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)監控和預計客戶(hù)流量,實(shí)時(shí)掌握服務(wù)情況,提供有用管理信息,優(yōu)化資源組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)?#30465;?br /> 以銀行排隊叫號管理系統為例,介紹系統服務(wù)全過(guò)程。
    當客戶(hù)抵達營(yíng)業(yè)廳時(shí),前往放置于大廳內的取號機處,選擇自己所需辦理的業(yè)務(wù),取號機會(huì )自動(dòng)打印出一張排隊小?#20445;?#21516;時(shí)系統自動(dòng)將該序號信息由取號機傳至呼叫和排隊管理系統數據庫中。客戶(hù)根據排隊小票提示來(lái)到等候區域等候。當工作人員需要客戶(hù)前來(lái)接受服務(wù)時(shí),按一下呼叫器?#31995;?ldquo;呼叫”鍵,請求會(huì )發(fā)送到管理軟件,“請到XXX號到X號窗口辦理業(yè)務(wù)”進(jìn)行播報,以提醒客戶(hù),客戶(hù)可從指示屏?#31995;?#30693;柜臺號等信息,前去辦理即可。
     
    三、系統詳細設計方案:
    1、排隊機通過(guò)獨立的兩路無(wú)線(xiàn)發(fā)?#25512;?#20998;別與呼叫器和LED屏通訊;
    2、每個(gè)窗口的呼叫器通過(guò)內置無(wú)線(xiàn)接收器與排隊機進(jìn)行數據通信,評價(jià)器通過(guò)音頻口直連呼叫器與排隊機進(jìn)行數據通信;
    3、每個(gè)窗口屏通過(guò)無(wú)線(xiàn)收發(fā)器與排隊機進(jìn)行數據通信;
    4、綜合屏通過(guò)無(wú)線(xiàn)接收器與排隊機進(jìn)行數據通信。
    ?四、排隊取號系統流程

    五、排隊系統基礎?#24067;?#35373;備:
     
    六、其他配件型號
    除了以上基礎的配?#33258;O施外,還可以根據自己場(chǎng)景需要,配備以下高配置的配件,比如液晶窗口屏、液晶綜合屏,以?#26696;?#25818;自己擺放位置選擇綜合屏型號。
     
    七、軟、?#24067;?#21151;能
    (一)關(guān)于業(yè)務(wù)
    1、業(yè)務(wù)自定義(業(yè)務(wù)的名稱(chēng)可自己設定/刪除與增加,如 綜合業(yè)務(wù),現金業(yè)務(wù)等)。
    2、業(yè)務(wù)數量可設置36種(前綴A-Z,0-9)。
    3、限定業(yè)務(wù)的 取號時(shí)間(上下午)、取號總數量、以及是否刷卡取號。
    4、可設置取號界面業(yè)務(wù)二級目錄。
    5、可支持業(yè)務(wù)轉移功能(業(yè)務(wù)A轉業(yè)務(wù)B,只要辦B業(yè)務(wù)的窗口都可接收)。
    (二)關(guān)于窗口
    6、一個(gè)窗口可辦理多個(gè)業(yè)務(wù)。
    7、每個(gè)窗口可設置業(yè)務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行呼叫(在窗口辦理多業(yè)務(wù)時(shí))。
    8、可設置 “按取票時(shí)間?#32676;?#38918;序” 或 “按業(yè)務(wù)優(yōu)先級辦理”進(jìn)行呼叫。
    (三)關(guān)于隊列用戶(hù)
    9、一鍵清除當前所有排隊號碼,修改退出密碼。
    (?#27169;?#38364;(guān)于語(yǔ)音
    10、語(yǔ)音自定義(根據需求,更換您自?#21512;?#35201;的語(yǔ)音)、格式自定義;可選擇電腦語(yǔ)音包。
    11、每個(gè)窗口可設置不同的呼叫/求助語(yǔ)音(例 請A001號到1號窗口  請B001號到2號柜臺)。
    12、支持普通話(huà)+粵語(yǔ)(單選或多選)。
    (五)關(guān)于顯示
    13、每個(gè)窗口可顯示不同的提示信息(例 1號:歡迎光臨  2號 :祝你健康)。
    14、可設置呼叫后指定時(shí)間顯示到提示語(yǔ)。
    (六)關(guān)于終端
    15、全自動(dòng)查找終端(呼叫器 LED屏)可在終端列表里更改終端的地址;查找/修改/刪除終端。
    16、可通過(guò)LED設置 發(fā)送查看終端LED(窗口屏 信息屏 綜合屏 )編碼、版本以及重啟LED。
    17、可通過(guò)LED設置 更改 LED(窗口屏 信息屏 綜合屏)顯示信息。
    18、可通過(guò)LED設置 LED 呼叫顯示格式。
    19、LED可滾動(dòng)顯示信號/號碼、自定義滾動(dòng)速?#21462;?br /> (七)關(guān)于打印
    20、自定義更改打印號票設置(如字體大小,公司LOGO,名稱(chēng),顯示內容,底部的提示語(yǔ))。
     (八)關(guān)于系統
    21、支持 磁條卡取號、刷身份證取號。
    22、統計報表,可查看/導出,排隊的信息(辦理數量、等待時(shí)間、平均時(shí)間、服務(wù)時(shí)間 )。
    23、可以連接電視機作綜合顯示屏(VGA或HDMI連接)。
    25、后臺支持多臺取號機連局域網(wǎng)進(jìn)行同步取號。
    26、可使用軟件呼叫,與?#24067;?#21151;能相同,并可選擇性呼叫號碼。
    27、終端的地址、名稱(chēng)、都在軟件后臺完成。
    28、可自定義設置號碼清0時(shí)間,如12:00 和00:00二個(gè)時(shí)間段的設置。
    29、可設置指定時(shí)間關(guān)機,來(lái)電開(kāi)機。
    30、軟件版本有 中?#27169;?#32321;體,英文 三種可選擇。
    ?#24067;?#21151;能
    1、無(wú)通信口設置 ,USB通信模塊,即插即用;范圍1000平方無(wú)延時(shí) 0秒傳輸數據
    2、每臺取號機可連接60窗口,120個(gè)終端(每窗口2個(gè)終端,一個(gè)呼叫器,一個(gè)LED屏)無(wú)延時(shí)。
    3、呼叫器中文顯示,等待人員,已辦人數,窗口地址,未辦人數。
    4、終端(呼叫器、LED屏)自動(dòng)配對地址,無(wú)需人工增加,方便維護。
    5、LED窗口屏內置5V2A電源,直接插220V電源頭即可通電(多窗口可串連接)。
    6、呼叫器配5V1A電源頭直接220V或者插在主機?#31995;腢SB接口即可通電。
    7、呼叫器 一鍵呼叫,(無(wú)需按 清除/再按呼叫),直接按呼叫即可響應
    12、立式取號機內置功放2個(gè)喇叭,無(wú)需外接音響; 臺式取號機外置無(wú)線(xiàn)音響。
    12、取號機,呼叫器,LED屏,相互之間為無(wú)線(xiàn)連接(無(wú)需線(xiàn)路安裝),插電即可。
     
    八、排隊叫號管理系統適用場(chǎng)所:
    1、銀行、保險等金融行業(yè)營(yíng)業(yè)大廳
    2、移動(dòng)、聯(lián)通、電信、網(wǎng)通、鐵通等通信行業(yè)的服務(wù)大廳
    3、醫院排號及候診大廳、中西醫診所、預防接種門(mén)診
    4、工商、稅務(wù)、海關(guān)、領(lǐng)事館簽證、出入境口岸等政務(wù)大廳
    5、郵政、機場(chǎng)、車(chē)站、港口等營(yíng)業(yè)大廳
    6、餐飲娛樂(lè )行業(yè)等
    九、成功案例展示:
     

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